待办与日程
SI 纪要里提取的待办(谁、做什么、什么时候之前),需要你确认保存后才算数。确认后可以一键加入拉途里的日程,在首页的 Miss S 工作台里随时看到。
确认一条录音的待办
确认待办并生成日程
第 1 步,共 10 步 · 详情页右下角的「待办 4」是 SI 从这次分析里整理的待办,橙点表示还没确认。点它。
演示会自动播放。也可以点手机里闪烁的位置、点上面的步骤,或用键盘左右方向键一步步看。
- 打开录音详情,点右下角的「待办 N」(N 是没完成的数量;有新的待确认内容时带一个橙点)。
- 顶部提示「以下由 SI 从本次分析整理,确认前可修改」。每条待办显示负责人、截止日期和优先级。
- 点一条打开「编辑待办」,可以改:
- 事项:做什么(最多 500 字)。
- 负责人:手填,或从下面的说话人里点一位直接填入。
- 截止日期:点日期选择;下面的灰字「原话:下周三前」是会上的原话,供你核对。
- 优先级:不设、高、中、低。
- 不需要的点「删除这条待办」,也可以在列表里向左滑删除。
- 需要补充的点「新增一条」。
- 核对完点「确认保存」,提示「待办已保存」。
确认前的修改只在你手机上,点「确认保存」才一起存好;确认之后每次修改都会立即保存。
纪要重新分析后,待办页顶部会提示「分析已更新,重新整理待办?」,点「重新整理」会用新的分析替换未完成的 SI 条目,已完成和你手动新增的保留。
生成日程
确认后,待办页的主按钮变成「生成日程」:
- 点「生成日程」,列出已确认、还没完成、还没加入日程的待办。
- 有截止日期的默认勾选,日期就用截止日期、时间「全天」;可以点日期或时间修改,时间可以设成具体的时段。
- 没有截止日期的显示红框「请确认日期」,选好日期后自动勾上。
- 点「加入日程 · 已选 N 项」,提示「已加入日程 N 项」。
日程只在拉途里,不会写进手机的系统日历。
全部待办
点首页 Miss S 工作台的右半边「待办」,进入「全部待办」,按录音分组列出各条录音的待办:
- 顶部可以选「本周 / 最近 30 天 / 全部」,以及「只看未完成」。
- 标着紫色「SI 提取 · 待确认」的组,是还没确认的草稿:
- 点「去整理」进入这条录音的待办页逐条修改后再确认;
- 或者点「一键确认」整组保存(有待办没截止日期时会先提醒你)。
- 标着「已确认」的组,可以直接勾选完成、点一行修改,点日历图标加入或修改日程。
Miss S 也可能犯错
待办是 Miss S 从纪要里提取的,负责人和日期不一定准确,建议核对后再确认。
日程表
点首页 Miss S 工作台的左半边「日程」,进入日程表:
- 上面是日历,默认只显示本周,点下方的箭头展开整月;有日程的日子下面有圆点。
- 点某一天,下面列出当天的日程(全天或具体时段),带所属录音。
- 点一条日程可以改日期和时间、「取消日程」,或「查看录音」回到这条录音的待办。
- 右上角「显示已完成」切换是否显示已完成的日程。
想让 Miss S 帮你排?在首页工作台点「帮我安排日程」,Miss S 会看看你最近的待办和日程,给出这周的安排建议。
