錄音庫:搜索、篩選、文件夾與標籤
搜索
搜索錄音
第 1 步,共 5 步 · 在首頁點右上角的放大鏡。
演示會自動播放。也可以點手機裡閃爍的位置、點上面的步驟,或用鍵盤左右方向鍵一步步看。
- 點首頁右上角的放大鏡,從底部彈出搜索。
- 輸入關鍵詞,停一下就會自動搜索(也可以按鍵盤上的「搜尋」)。
- 點一條結果,進入錄音詳情。點「取消」關閉搜索。
搜索按錄音標題和標籤匹配,不區分大小寫,只要包含關鍵詞就能搜到。目前不搜轉寫和紀要的正文,想按內容找錄音可以 問 Miss S。搜索和首頁的篩選互不影響。
篩選
- 按標籤:首頁篩選條上「全部」後面是你的標籤,點一個只看帶這個標籤的錄音,再點一次取消。點錄音卡片上的「#標籤」也一樣。
- 按文件夾、標籤或模板:點篩選條右邊的漏斗,打開「篩選」:
- 文件夾:全部、未分類(不在任何文件夾裡的錄音),或你的某個文件夾。
- 標籤:每個標籤後面顯示有幾條錄音。
- 模板:列出你用過的紀要模板,比如「客戶拜訪 · 3 條錄音」,選一個只看用這個模板分析過的錄音。
三種篩選同時只生效一種,選新的會替換舊的。篩選生效後,篩選條最前面會顯示當前條件,點「×」清除。
標籤
加標籤並按標籤篩選
第 1 步,共 6 步 · 在首頁長按一張錄音卡片。
演示會自動播放。也可以點手機裡閃爍的位置、點上面的步驟,或用鍵盤左右方向鍵一步步看。
給錄音打標籤
- 在首頁長按一條錄音(列表視圖裡也可以點「…」),選「編輯標籤」;或者在錄音詳情右上角「…」裡選「編輯標籤」。
- 在「輸入標籤名稱」裡輸入後點「+」,或者直接點下面「標籤庫」裡的標籤。
- 已選的標籤可以點「×」去掉,「清空標籤」去掉全部。
- 點「保存」,提示「標籤已保存」。
- 每個標籤最多 32 個字,每條錄音最多 20 個標籤。
- 大小寫、全角半角、多餘空格不同的寫法算同一個標籤。
- 新標籤保存後自動收進標籤庫。
管理標籤庫:在「編輯標籤」裡點「標籤庫」右邊的「管理」,點標籤上的「×」可以從標籤庫移除。移除只影響標籤庫,已經打在錄音上的標籤不受影響。
文件夾
把錄音移入文件夾
第 1 步,共 4 步 · 在首頁長按要整理的錄音卡片。
演示會自動播放。也可以點手機裡閃爍的位置、點上面的步驟,或用鍵盤左右方向鍵一步步看。
移入文件夾
- 在首頁長按一條錄音,選「移入文件夾」。
- 點要放進去的文件夾,提示「錄音已移動」。選第一行「移出文件夾(未分類)」可以把錄音移出文件夾。
新建、重命名、排序、刪除
新建文件夾
第 1 步,共 5 步 · 在首頁點右上角的文件夾圖示。
演示會自動播放。也可以點手機裡閃爍的位置、點上面的步驟,或用鍵盤左右方向鍵一步步看。
點首頁右上角的文件夾圖標,進入「文件夾」:
- 右上角圖標「新建文件夾」,輸入名稱(最多 100 字)後保存。
- 點一個文件夾改名;改名面板底部的紅色「刪除文件夾」可以刪掉它,確認「刪除「…」?」後再點「刪除文件夾」。裡面的錄音不會刪除,會移出文件夾,歸到「未分類」。
- 按住右邊的把手上下拖動調整順序。
文件夾不能重名。
重命名和刪除錄音
- 重命名:在錄音詳情點標題,或右上角「…」→「重命名」,最多 200 字。
- 刪除:在首頁長按錄音,選「刪除」,確認「刪除這段錄音?」後點「確認刪除」。錄音、轉寫和分析結果都會被刪除,無法恢復。
